Setiap perusahaan tentunya membutuhkan berbagai perabot pendukung untuk meningkatkan kenyamanan karyawan saat bekerja. Salah satunya adalah meja kantor, namun ada banyak sekali meja kantor dengan fungsi yang berbeda beda.
Sebuah meja kantor adalah bentuk furniture yang digunakan untuk membaca, menulis, menempatkan peralatan kantor seperti komputer, printer dan sebagainya. Meja kantor menyediakan penyimpanan untuk beberapa perlengkapan kantor dan alat tulis. Setiap kantor harus selalu efisien dan rapi, dan ini fungsi dari meja kantor yang baik dan berguna. Meja kantor juga merupakan salah satu kebutuhan utama untuk menunjang kerja karyawan di dalam ruangan kantor. Namun tahukah Anda bahwa ada banyak sekali jenis meja kantor dengan fungsi yang berbeda beda, berikut adalah beberapa jenis meja kantor yang bisa Anda ketahui.
- Meja Kantor Resepsionis
Saat memasuki sebuah perusahaan, hotel, hingga rumah sakit, Anda pasti akan menemukan meja yang satu ini. Meja kantor resepsionis memang berfungsi untuk menerima dan memberikan informasi saat tamu datang. Ada pasti mengetahui biasanya meja ini diletakkan pada bagian depan ruangan dan lobby kantor, dekat dengan pintu masuk. Biasanya bentuk dari meja kantor resepsionis ini lebih tinggi bagian depannya dibanding bagian belakangnya, itu bertujuan untuk tempat resepsionis biasa menulis buku tamu.
- Meja Laptop
Jenis meja kantor selanjutnya adalah meja laptop, yang memang biasa digunakan untuk karyawan bekerja terlebih yang menggunakan laptop bukan komputer. Meja ini biasanya sudah dilengkapi dengan laci, serta lubang kecil untuk menata kabel dan port usb. Jadinya sangat cocok bagi karyawan yang sering berurusan dengan banyak berkas dan dokumen.
- Meja Komputer
Meja kantor ini berfungsi untuk meletakkan set lengkap komputer di atasnya, seperti monitor, keyboard, CPU, hingga printer. Walaupun kebanyakan kantor saat ini menggunakan laptop, namun komputer juga masih banyak digunakan dan menjadi pilihan favorit karena dapat menyimpan data dalam jumlah yang lebih besar. Dan biasanya meja komputer ini mempunyai rak bawah meja untuk meletakkan keyboard.
- Meja Kantor dengan Sekat
Meja kantor jenis ini memiliki desain khusus untuk perkantoran karena lengkap dengan dua sisi meja dan sekat pada bagian tengah. Tidak jauh dengan meja laptop, meja kantor jenis ini memiliki permukaan yang datar, yang dilengkapi dengan lubang penata kabel atau port usb. Meja kantor dengan sekat ini juga biasanya memiliki laci untuk menyimpan berkas dan barang kantor lainnya.
- Meja Kantor untuk Rapat
Meja kantor yang satu ini adalah meja rapat yang biasa digunakan saat ada sebuah pertemuan atau meeting dalam perusahaan. Bentuk dari meja meeting ini memang cukup besar, karena meja ini biasanya ditempati oleh lebih dari 10 orang. Namun ukuran dan bentuk meja meeting ini menyesuaikan kapasitas orang yang hadir dalam rapat.
Jenis-jenis meja kantor yang tersedia saat ini sebenarnya sudah didesain sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan operasional kantor. Dengan mengetahui jenis dan penjelasannya, Anda akan semakin mudah memilih meja yang tepat dan cocok untuk ruangan kantor.
Pemilihan meja kantor memang harus tepat agar karyawan merasa nyaman selama bekerja. Selain itu, meja kantor yang dipilih haruslah memenuhi aspek kesehatan, fungsional, dan berkualitas. Supaya tidak salah memilih meja kantor, simak tips memilih meja kantor berikut ini.
1.Sesuaikan Meja Kantor dengan Interior & Ukuran Ruangan
Sebelum membeli meja kantor, pastikan Anda sudah mengetahui ukuran ruangan kantor Anda dengan baik. Dimensi meja harus disesuaikan dengan ukuran ruangan agar tidak membuat ruangan terlihat sempit dan tetap lega. Selain ukuran dan model, warna meja juga harus diperhatikan ketika memilih meja kantor. Warnanya haruslah selaras dengan aksen interior ruangan, sebagai contohnya jika kantor Anda memiliki desain terbuka ala milenial, berarti gunakan meja kantor casual. Hindari warna-warna kaku khas korporat atau motif kayu konvensional.
2. Sesuaikan dengan Pekerjaan Karyawan
Anda harus melakukan identifikasi pekerjaan karyawan, misalnya karyawan tersebut membutuhkan komputer untuk mengerjakan tugas-tugas kantor, berarti Anda harus memilihkan meja komputer. Biasanya meja komputer terdiri dari keyboard tray, tempat CPU dan printer compartment. Sebaliknya untuk karyawan yang bekerja tanpa komputer atau menggunakan laptop, pilihlah meja kantor minimalis. Meja tersebut umumnya memiliki sebuah laci dengan lemari kecil di sisi kanan meja. Jangan lupa untuk membeli meja kantor yang ergonomis agar karyawan merasa nyaman saat bekerja.
3. Pilih Meja Kantor yang Berkualitas
Kualitas meja kantor bisa dilihat dari permukaan, material, serta modelnya. Untuk permukaan meja, pastikan bentuknya datar dengan tekstur yang juga rata. Jangan sampai ada gelombang, gurat kasar, atau lubang kecil yang tersebar di permukaan meja. Selanjutnya pemilihan bahan, pilihlah material yang memiliki lapisan tebal, tahan benturan, dan mudah dibersihkan. Dalam hal ini, Anda bisa memilih meja kantor dengan kayu berlapis kaca.
4. Sesuaikan dengan Budget
Anda sudah menemukan model dan bahan meja yang tepat? Kini saatnya menyesuaikan dengan budget kantor. Anda bisa membeli meja kantor kayu yang berlapis melamin dengan kaki yang bisa terbuat dari besi. Lapisan melamin di permukaan meja menjadikan meja tahan gores dan noda, awet serta mudah dibersihkan. Selain itu juga lebih ekonomis, tampilannya juga lebih cantik dibanding meja kantor besi.
5. Memilih Tempat Menjual Meja Kantor
Tips yang terakhir yaitu memilih tempat menjual atau membuat meja kantor yang cocok untuk Anda, hal ini sangat penting karena untuk kelangsungan produktivitas kerja di kantor Anda. Salah satu tempat menjual dan membuat meja kantor yaitu mejakantorcafe.com, selain menjual meja kantor kami juga menyediakan pembuatan meja kantor custom yang sesuai dengan permintaan klien. Kami siap menjadi partner terbaik Anda untuk pembuatan meja kantor custom yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan budget yang Anda miliki. Karena Anda bisa konsultasi terlebih dahulu dengan tim marketing kami untuk segala sesuatunya.